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收养挂号档案处理暂行方法
2003-12-18作者:不知道来历:优德88

  第一条 为了加强收养挂号档案的规范化处理,更好地为收养作业服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国收养法》、《我国公民收养子女挂号方法》、《外国人在中华人民共和国收养子女挂号方法》、《华裔以及居住在香港、澳门、台湾区域的我国公民处理收养挂号的统辖以及所需求出具的证件和证明资料的规矩》等法令、法规,拟定本方法。

  第二条 收养挂号档案是指收养挂号机关在依法处理收养挂号过程中构成的记载收养当事人收养状况、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同方式的历史记录。

  收养挂号档案是各级民政部分悉数档案的重要组成部分。

  第三条 收养挂号档案由各级民政部分实施会集统一处理,任何个人不得据为己有。

  第四条 收养挂号档案作业在事务上承受上级民政部分和同级档案行政处理部分的辅导、监督和查看。

  第五条 收养挂号文件资料的归档规模是:

  (一)建立收养联系挂号资料:

  1.收养挂号申请书;

  2.询问笔录;

  3.收养挂号审批表:

  4.《我国公民收养子女挂号方法》第五、六条,《华裔以及居住在香港、澳门、台湾区域的我国公民处理收养挂号的统辖以及所需求出具的证件和证明资料的规矩》第三、四、五、六、七条,《外国人在中华人民共和国收养子女挂号方法》第十条规矩的各项证明资料:

  5.收养挂号证复印件;

  6.收养协议:

  7.其他有关资料。

  (二)免除收养联系挂号资料:

  1.《我国公民收养子女挂号方法》第九条规矩的各项证明资料;

  2.免除收养联系证明复印件;

  3.其他有关资料。

  (三)吊销收养挂号资料:

  1.收缴的收养挂号证或许因故无法收缴收养挂号证而出具的相关证明资料;

  2.其他有关资料。

  第六条 收养挂号文件资料的归档应当契合以下要求:

  (一)凡应当归档的文件资料有必要完全完好。

  (二)归档的文件资料中有相片或复印件的,应当图画明晰。

  (三)在收养挂号作业中构成的电子文件,应当依照《电子文件归档和处理规范》(G8/T18894—2002)进行收拾归档,一起应当打印出纸质文件一起归档。

  (四)收养挂号文件资料应当在挂号手续处理结束后60日内归档。

  (五)归档的文件资料除居民身份证、户籍证明、回乡证、游览证件、护照等身份证明和收养挂号证为原件的复印件外,其他均为原件。

  第七条 收养挂号文件资料的收拾应当契合以下规矩:

  (一)建立收养联系挂号类文件资料、免除收养联系挂号类文件资料和吊销收养挂号类文件资料均以卷为单位收拾编号,一案一卷。

  (二)每卷收养挂号文件资料依照以下顺序排列:

  1.文件目录;

  2.收养挂号申请书;

  3.询问笔录;

  4.收养挂号审批表;

  5.吊销收养挂号资料;

  6.收养人证明资料;

  7.被收养人证明资料;

  8.送养人证明资料;

  9.其他有关资料;

  10.备考表。

  第八条 收养挂号档案的分类和类目设置为:

  收养挂号档案一般依照年度—国籍(居住地)—收养挂号性质来分类。其间,国籍(居住地)分为内地(大陆)公民,华裔,居住在香港、澳门、台湾区域的我国公民,外国人等类别;收养挂号性质分为建立收养联系挂号类、免除收养联系挂号类和吊销收养挂号类。

  第九条 收养挂号档案的保管期限为永久。

  第十条 收养挂号档案首要供收养挂号处理机关运用;其他单位、安排或个人因特别原因需求查借阅时,须经主管领导同意,并处理查借阅手续。

  第十一条 对查借阅的档案禁止损毁、涂抹、抽换、圈划、批注、污染等,如发作上述状况时,根据有关法令、法规进行处分。

  第十二条 档案处理人员要严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保存国家秘密法》的有关规矩,紧密保管档案,一起保护当事人的隐私权,不得走漏档案内容,未经同意不得私行扩展查借阅规模。

  第十三条 在处理外国人来华收养子女挂号手续之前,构成的外国收养人档案,以及国内送养人和被送养人档案的处理由民政部另行规矩。

  第十四条 各省(自治区、直辖市)民政部分可根据当地实际状况拟定本方法的具体实施细则。

  第十五条 本方法自发布之日起实施。

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